शुरुआत एक दोस्त के व्यवसाय से हुई।

एक दोस्त की मदद से शुरुआत

शुरू में मैं अपने दोस्त के व्यवसाय के लिए एक छोटी ऐप बनाना चाहता था। उसे बनाते-बनाते काम का दायरा बढ़ा और ऐप एक बड़े व्यवसाय प्रबंधन सिस्टम का रूप लेने लगी। आज SiteBahi काम, हाज़िरी, सामान, किराये और भुगतान के रिकॉर्ड को एक जगह जोड़ती है।

नाम भी उसी सोच से आया। साइट, जहाँ काम होता है, और बही, जहाँ हिसाब रखा जाता है। SiteBahi का उद्देश्य उस हिसाब को रोज़ के काम से जोड़ना है, ताकि ज़रूरत पड़ने पर साफ़ दिखे कि क्या हुआ, कितना सामान आया और कौन-सा भुगतान बाकी है।

आज हमारा ध्यान छोटे ठेकेदारों पर है

हम खास तौर पर गाँवों, कस्बों और ग्रामीण इलाकों में काम करने वाले छोटे ठेकेदारों के लिए SiteBahi बना रहे हैं। ध्यान रोज़ के ज़रूरी कामों पर है, जैसे हाज़िरी लगाना, सामान का हिसाब रखना, काम की प्रगति दर्ज करना और भुगतान देखना।

किस भूमिका में क्या कर सकते हैं

साइट और सप्लायर व्यवसाय में हर व्यक्ति का काम अलग है। SiteBahi में पहुँच आपकी भूमिका, साइट के समझौते और चालू सुविधाओं के अनुसार मिलती है।

ठेकेदार और व्यवसाय के मालिक

साइट का स्टॉक, मज़दूरों की मज़दूरी, बिल और भुगतान सँभालें। चालू BOQ, बजट, खरीद और उपठेकेदार की सुविधाओं से प्रोजेक्ट की लागत और तय खर्च का हिसाब देखें।

साइट सुपरवाइज़र

हाज़िरी, रोज़ की प्रगति, काम की मात्रा और तस्वीरें दर्ज करें। सामान माँगें, डिलीवरी दर्ज करें और साइट के कामों पर नज़र रखें। प्रशासन और भुगतान के काम अधिकृत भूमिकाओं के पास रहते हैं।

मकान मालिक

साइट की प्रगति और प्रमाण देखें, सामान की माँग पर जवाब दें और डिलीवरी की पुष्टि करें। अतिरिक्त काम और ठेकेदार के बिल की समीक्षा करें। मज़दूरी की जानकारी साइट के समझौते के अनुसार दिखाई जाती है।

मटेरियल सप्लायर व्यवसाय के मालिक

किराये का काम अभी सँभाल सकते हैं: उपकरणों की सूची, उपलब्ध स्टॉक, ग्राहक और किराये के ऑर्डर रखें। सामान भेजने, वापसी, बिल, भुगतान और बकाया का हिसाब देखें। ग्राहक स्वतंत्र हो सकता है या निर्माण साइट से जुड़ा हो सकता है। सामान की बिक्री अगली नियोजित सुविधा है।

ठेकेदार की तरफ़, सामग्री और खरीद की सुविधाओं में सप्लायर की डिलीवरी, खरीद आदेश, बिल और भुगतान का रिकॉर्ड रखा जाता है। यह सप्लायर के अपने बिक्री और ग्राहक प्रबंधन कार्यक्षेत्र से अलग है, जिसे हम आगे जोड़ने की योजना बना रहे हैं।

बिक्री और किराये को एक साथ सँभालने की हमारी योजना पढ़ें

रोज़ का काम, अपनी समझ की भाषा में

SiteBahi के रोज़ के साइट रिकॉर्ड और किराये के कामों में हिंदी और अंग्रेज़ी, दोनों का विकल्प है। कुछ उन्नत सुविधाओं की स्क्रीन और रिपोर्ट अभी अंग्रेज़ी में हैं। हमारा ध्यान ऐसी भाषा पर है जिसे साइट पर काम करने वाला व्यक्ति आसानी से समझ सके।

SiteBahi वेब और Android पर उपलब्ध है। जिन एंट्री में ऑफलाइन सुविधा है, उन्हें बिना इंटरनेट भी सेव कर सकते हैं। कनेक्शन लौटने पर वे सिंक हो जाती हैं।

Android ऐप डाउनलोड करें

आज SiteBahi में क्या कर सकते हैं

आपके कार्यक्षेत्र और चालू मॉड्यूल के अनुसार सुविधाएँ मिलती हैं। हर व्यक्ति को उसकी भूमिका और अनुमति के अनुसार जानकारी दिखाई जाती है।

साइट डायरी और रोज़ की प्रगति रिपोर्ट

रोज़ का काम, मात्रा, देरी और तस्वीरों के साथ प्रमाण दर्ज करें। मालिक को समीक्षा के लिए दैनिक प्रगति रिपोर्ट (DPR) भेजें।

मज़दूर, हाज़िरी और मज़दूरी प्रबंधन

मज़दूरों का रिकॉर्ड, हाज़िरी, मज़दूरी की दर, रकम में बदलाव, भुगतान और अंतिम हिसाब रखें। जहाँ उन्नत पेरोल सुविधा चालू है, वहाँ ओवरटाइम, एडवांस और पेरोल की मंज़ूरी भी सँभालें।

सामान और स्टॉक का प्रबंधन

इन्वेंटरी मैनेजमेंट में सामान की माँग, आवक, इस्तेमाल और बचा स्टॉक देखें। स्टॉक में बदलाव, कमी और डिलीवरी के अंतर दर्ज करें, साथ ही बचे सामान की अनुमानित कीमत देखें।

किराये के सामान की इन्वेंटरी

उपकरण और शटरिंग का कुल स्टॉक, बुकिंग, उपलब्ध मात्रा और किराये पर गया सामान देखें। कुछ सामान की वापसी, टूट-फूट, गुम हुए सामान, मरम्मत या स्टॉक से हटाने का रिकॉर्ड रखें।

खरीद और सप्लायर प्रबंधन

जहाँ खरीद का मॉड्यूल चालू है, वहाँ खरीद की माँग, सप्लायर के कोटेशन, दरों की तुलना, खरीद आदेश और सामान प्राप्ति नोट (GRN) सँभालें। सप्लायर के बिल का आदेश और रसीद से मिलान करें तथा एडवांस का हिसाब रखें।

BOQ, लागत का अनुमान और बजट

Bill of Quantities (BOQ) में काम की मद, इकाई, मात्रा और दर दर्ज करें। चालू बजट और अनुमान की सुविधाओं से लागत में बदलाव, कोटेशन और प्रोजेक्ट का बजट सँभालें।

काम की माप और लागत रिपोर्ट

चालू वाणिज्यिक मॉड्यूल में काम की माप, अतिरिक्त या बदला हुआ काम और भुगतान प्रमाणपत्र दर्ज करें। लागत रिपोर्ट में अनुमान, तय खर्च, बिल, भुगतान और BOQ की लागत का अंतर देखें। प्रिंट और CSV का विकल्प भी है।

उपठेकेदार का काम

जहाँ उपठेकेदार मॉड्यूल चालू है, वहाँ कार्य आदेश, काम की माप, अतिरिक्त काम, एडवांस, बिल, रोकी गई रकम और भुगतान का रिकॉर्ड।

बिलिंग, भुगतान और हैंडओवर

बिल, भुगतान, साइट की समस्याएँ और काम पूरा होने की जानकारी रखें। कितना भुगतान हुआ, कितना बाकी है और काम सौंपते समय कौन-से रिकॉर्ड चाहिए, इसका हिसाब देखें।

बड़े प्रोजेक्ट के लिए समय-सारणी, ड्रॉइंग और दस्तावेज़, गुणवत्ता जाँच, सुरक्षा, खरीद, उपकरण और मज़दूरी प्रबंधन के मॉड्यूल भी हैं। उनकी उपलब्धता आपके प्रोजेक्ट, योजना, चालू सुविधाओं और भूमिका पर निर्भर करती है।

हमारी दृष्टि: एक पूरा निर्माण ERP

हमारी दृष्टि SiteBahi को निर्माण व्यवसाय के लिए एक पूरा ERP बनाना है। ऐसा जुड़ा हुआ सिस्टम जो पहले अनुमान और BOQ से लेकर साइट के काम, बिलिंग और अंतिम हैंडओवर तक साथ दे। इसकी शुरुआत छोटे ठेकेदारों की ज़रूरतों से होती है और इसे उनके व्यवसाय के साथ बढ़ना चाहिए।

इस दिशा में काम जारी है। ऊपर दी गई मौजूदा सुविधाओं के आधार पर आगे ये क्षमताएँ विकसित करना चाहते हैं। इनमें आगे सुधार और नई नियोजित सुविधाएँ, दोनों शामिल हैं।

क्वांटिटी सर्वे और QS रिपोर्ट

मौजूदा BOQ और काम की माप की सुविधाओं को आगे बढ़ाकर हम विस्तृत मात्रा गणना, माप शीट, तय मात्रा और हुए काम की तुलना, तथा अलग क्वांटिटी सर्वेइंग (QS) रिपोर्ट देना चाहते हैं।

निर्माण साइटों के लिए मैप सुविधा

योजना है कि मैप पर साइट की जगह देख सकें और काम की प्रगति, साइट की तस्वीरों तथा सामान की डिलीवरी को उनकी जगह से जोड़ सकें।

निर्माण व्यवसाय के कामों को जोड़ना

हम अनुमान, खरीद, समय-सारणी, मज़दूर, उपकरण, गुणवत्ता जाँच, सुरक्षा, उपठेकेदार, बिलिंग और हैंडओवर को लेकर ERP आगे विकसित कर रहे हैं। उद्देश्य है कि अलग-अलग प्रोजेक्ट के रिकॉर्ड जुड़ें और व्यवसाय काम के साथ उसकी लागत भी देख सके।

ठेकेदारों, मालिकों और सप्लायरों के सुझाव तय करेंगे कि आगे किस काम को प्राथमिकता मिले। जैसे-जैसे सिस्टम बढ़े, हिंदी में रोज़ के काम को समझना और करना आसान बनाए रखना हमारी प्राथमिकता रहेगी।

मटेरियल सप्लायर व्यवसाय: बिक्री, किराया या दोनों

मटेरियल सप्लायर व्यवसाय से हमारा मतलब ऐसा व्यवसाय है जो सामान बेचता है, किराये पर देता है या दोनों काम करता है। हम मौजूदा किराये वाले कार्यक्षेत्र को इसी बड़ी भूमिका के लिए आगे बढ़ा रहे हैं। उद्देश्य है कि एक व्यवसाय सीमेंट या सरिया बेच सके और उसी ग्राहक को शटरिंग या उपकरण किराये पर भी दे सके, ग्राहक और पैसों का हिसाब एक जगह रखते हुए।

यह आगे की योजना है। मौजूदा किराये की सुविधाएँ इसकी शुरुआत हैं; सामान की बिक्री का पूरा प्रवाह अभी नियोजित है। हम इसे इस तरह जोड़ना चाहते हैं:

बिक्री और किराये के लिए एक ग्राहक खाता

एक ही सप्लायर कार्यक्षेत्र से निर्माण साइट, ठेकेदार और व्यक्तिगत या सीधे दुकान पर आने वाले ग्राहकों को सेवा देना चाहते हैं। व्यवसाय सामान बेच सके, उपकरण किराये पर दे सके या दोनों काम कर सके। हर ग्राहक का SiteBahi की किसी साइट से जुड़ना ज़रूरी नहीं होगा।

बिक्री के ऑर्डर, डिलीवरी और बिल

कोटेशन बनाएँ, ग्राहक का ऑर्डर पक्का करें, पूरी या कुछ मात्रा की डिलीवरी दर्ज करें और बिक्री का बिल जारी करें। हर बिक्री ग्राहक से जुड़ी रहे और प्रोजेक्ट के काम में ज़रूरत के अनुसार साइट का संदर्भ भी जोड़ सकें।

सामान और उपकरणों की इन्वेंटरी

किराये के उपकरणों के साथ बिकने वाले सामान की सूची, इकाई, बिक्री दर, खरीद और स्टॉक भी सँभालना चाहते हैं। बिका सामान स्टॉक से निकलेगा और किराये पर गया सामान वापसी तक ट्रैक होगा। बिक्री के सामान की वापसी तथा किराये के सामान की टूट-फूट या गुम होने का अलग रिकॉर्ड रहेगा।

ग्राहक की बही और भुगतान का हिसाब

बिक्री और किराये के बिल एक ग्राहक खाते में दिखें, साथ में हर लेन-देन की साफ़ जानकारी रहे। एडवांस, आंशिक भुगतान, बकाया और वसूली के फ़ॉलो-अप दर्ज कर सकें। बिक्री का सामान वापस आने या रकम बदलने पर रिफंड या क्रेडिट नोट दर्ज हो, ताकि सही बकाया दिखाई दे।

मालिक और टीम की ज़िम्मेदारियाँ

योजना है कि व्यवसाय का मालिक सामान की सूची, दरें, स्टॉक में बदलाव और पैसों से जुड़ी अनुमतियाँ तय करे। अधिकृत कर्मचारी अपनी अनुमति के अनुसार ग्राहक के ऑर्डर, डिलीवरी और वापसी सँभालें। किसने क्या बदलाव किया, उसका रिकॉर्ड भी रहे।

उद्देश्य है कि ग्राहक का ऑर्डर लेने से लेकर सामान पहुँचाने, बिल बनाने और भुगतान पूरा होने तक हर कदम एक ही रिकॉर्ड से जुड़ा रहे। साइट से जुड़ा ऑर्डर प्रोजेक्ट का संदर्भ रखे, और स्वतंत्र ग्राहक का हिसाब भी उतना ही आसानी से रखा जा सके।